タスク・時間・進捗管理などでこれまで実務でも活用しているツールを紹介します。
無料でも利用可能です。また、無料の範囲でも十分業務にたえうるツールだと個人的には考えています。
目的別にツールを紹介していきます。
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時間を管理したい
Toggl
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特徴
- どのタスクをどのぐらいの時間使ったか記録できる
- タスク単位、プロジェクト単位で時間を管理できる
- 日単位、週単位、月単位などでレポートを確認できる
- デスクトップ、Web、スマホアプリ、Chrome拡張など動作環境が豊富
活用例
- タスクの実績を蓄積して、タスクの作業時間の見積もり精度を高める
- 作業時間を記録する作業の負荷を軽減する
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タスクを管理したい
asana
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特徴
- タスク管理のためのツール
- Web、スマホアプリなど動作環境が豊富
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スケジュールを作成して進捗を管理したい
Brabio
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特徴
- 簡単にガントチャートが作成できる
- 複数プロジェクトを管理できる
- エクセルに出力したり、エクセルをインポートできる
- Webで利用できる
- 5人までなら無料
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作業を自動化したい
PowerAutomate
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特徴
- Windows環境での作業の自動化に対応
- PowerAutomateDesktopはWindows10ユーザーであれば無料で利用できる
- Microsoftのツールなので、Windowsとの親和性が高い
活用例
- スケジューリングしたタイミングで、MicrosoftTeamsに投稿する
- ワークフロー申請の定常業務を自動化する
- Webへの自動ログイン
UiPath
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特徴
- 個人のRPA開発者および小規模事業者、その他組織であれば無料で利用できる
活用例
- Webにログインし、キャンペーンに応募することを自動化する
Outlookマクロ
特徴
- WindowsのメールソフトでExcelマクロと同じようなことができる
活用例
- 特定のキーワードが含まれる件名や本文のメールを受信したらExcelデータを書き出し、そのデータを添付して返信する
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Excelマクロ
Google Apps Script（GAS）
Google Apps Script（GAS）とは、Googleが開発・提供しているプログラミング言語です。
以下、Google DevelopersのWebサイトからの引用です。
Google Apps Script は JavaScript ベースのスクリプト言語で、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームなどの G Suite サービスをカスタマイズ、拡張できます。インストール作業は不要です。ブラウザ内で動作するコードエディタが用意されており、スクリプトは Google のサーバーで実行されます。
特徴
- Googleスプレッドシート、Gmailなどとの親和性が高いスクリプト
- JavaSciptベースのスクリプト言語
活用例
- TwitterのツイートをフィルタリングしてメールやLINEに通知する
- スケジューリングしたタイミングで、Googleカレンダーの1日や1週間の予定をLINEに通知する
以下、Google DevelopersのWebサイトからの引用です。
Apps Script はさまざまな用途に使用できます。主な用途は次のとおりです。
- カスタムのメニュー、ダイアログ、サイドバーを Google ドキュメント、スプレッドシート、フォームに追加する。
- Google スプレッドシート用のカスタム関数を作成する。
- ウェブアプリを公開する（スタンドアロンまたは Google サイトへの埋め込み）。
- AdSense、アナリティクス、カレンダー、ドライブ、Gmail、マップなど、他の Google サービスと連携する。
- Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームを拡張するアドオンを作成して、アドオンストアで公開する。
まとめ
ITツールを活用して作業を効率化しましょう！
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